Оформлення перевізних документів на перевезення багажу

 

Тема уроку "Порядок оформлення перевізних документів на перевезення багажу"

Завдання

Ознайомитися з навчальним матеріалом та скласти алгоритм 

- оформлення перевізних документів на перевезення багажу

- Скласти замовлення на оформлення перевізного документа на перевезення багажу до проїзного документа АВ 453467 на поїзд № 2Л на 18.03.2023р. від станції Львів 2218000 до станції Харків  2204001 багаж вагою 65 кг не упакований, вид розрахунку готівка, Оголошенна ціність 2000 грн. Відправник і одержувач фізична особа.

Конспект уроку 

Оформлення перевезення багажу

Оформлення перевізних документів на перевезення багажу у багажному вагоні виконується на станції відправлення багажу 

У разі надання декількох проїзних документів для окремих дільниць маршруту перевезення багажу з різною кількістю осіб, на яких оформлені зазначені проїзні документи, оформлення перевезення багажу виконується на весь маршрут для найменшої кількості осіб, зазначеної на одному з бланків проїзних документів.

Перевезення багажу з нетарифних зупинкових пунктів до тарифних станцій і  навпаки здійснюється без перевантаження на шляху прямування. У разі відправлення багажу з тарифної станції до нетарифного зупинкового пункту (нетарифної станції) в перевізному документі вказують наступну за зупинковим пунктом тарифну станцію призначення із зазначенням того, в якому пункті підлягає вивантаженню цей багаж. Розрахунок вартості перевезення виконують виходячи із відстані до наступної за зупинковим пунктом тарифної станції.

При оформленні перевізних документів вказується фактична вага перевезення (без заокруглення).

У разі оформлення перевезення багажу  тільки територією України застосовуються всі положення внутрішньодержавного сполучення щодо розрахунку вартості перевезення, за перевезення не упакованого багажу  - ставка збору за оголошену цінність збільшується у 2 рази

При перевезенні багажу  у внутрішньодержавному сполученні з транзитом територією іншої країни - для території України застосовуються положення дія УЗ, а для ділянок транзитної території іншої країни використовуються всі положення для міждержавного сполучення щодо розрахунку вартості та визначення умов перевезення. Ставка збору за оголошену цінність не упакованого багажу для України - збільшується у 2 рази, а для транзитної території - застосовується ставка як для упакованого багажу 

У випадках перевезення багажу  без перевантаження; з перепричепленнням вагонів у разі перевезення вантажобагажу у власних або орендованих вагонах або у разі перевантаження в межах одного вокзалу - транзитний збір не стягується

Максимальна кількість перевантажень - 3

Оформлення перевезення багажу  здійснюється на бланках перевізних документів АСК «Експрес».

Друкування інформації на українській мові при перевезенні у внутрішньодержавному сполученні, в міждержавному - на російській.

Друкування основного перевізного документа здійснюється:

 В одному примірнику - у разі перевезення багажу «на руках» або за «ярликом»

 У двох примірниках - у разі перевезення багажу (вантажобагажу) в багажному вагоні

 У трьох примірниках - у разі перевезення багажу (вантажобагажу) в багажному вагоні за централізованим видом розрахунку

В діалоговому вікні «Головне меню можливих видів робіт» підвести курсор до рядка «Багажні операції» та натиснути клавішу ENTER. Відкривається діалогове вікно «Багажні операції», в якому підводимо курсор до рядка «Продаж (багажний вагон)

 БАГАЖНІ ОПЕРАЦІЇ

ПРОДАЖ (НА РУКАХ)

ПРОДАЖ (БАГАЖНИЙ ВАГОН)

ПОВЕРНЕННЯ

ПОГАШЕННЯ

ENTER- ВИКОНАТИ F3-ВИХІД

Та натискаємо клавішу ENTER.

ОФОРМЛЕННЯ ПЕРЕВІЗНОГО ДОКУМЕНТА

Р70G14

N 687К D 2012 С 2218000 С_________ М_________      KЕО 094577*

N_____ D _____С_________        С _______К__________

N_____ D _____С_________        С _______К__________

N_____ D _____С_________        С _______К__________     

В _____GТРУН Q________ V_______   Y_______Z _________      

L_________                                                       T _________     

 O     назва_____ індекс____         03015           країна      Україна

ПІБ АБРОСІМОВ І.О. ТЕЛ. (044)478-18-44 факс   

вул ГОРЬКОГО буд. 32 кв 53 пункт КИЇВ

А назва індекс 79034 країна Україна

ПІБ АБРОСІМОВ В ■О. тел. (038)250-15-76 факс 

вул ЗАЛІЗНЯКА буд 5/9 кв 54 пункт ЛЬВІВ

I ТРУНА З ТІЛОМ

___________________________________________________________   

X Труна  з тілом завантаження (  вивантаження) силами супроводжаючого

F1-ДОПОМОГА F2-ДОВІДКА F3-ВИХІД F5-ВІДСТАНІ F12- ОЧИСТКА ENTER-ЗАМОВЛЕННЯ F7-НАКЛЕЙКА F9-ДУБЛЬ

КЛЮЧІ N, D, С, К, Q, G, В, V - є обов’язковими

N- номер поїзда ( при оформленні перевезення без перевантаження) - 3 цифри, одна літера

N — номера поїздів перевантаження

D- дата відправлення поїзда

С- станція відправлення або станція призначення

С 123456* - якшо станція закрита для багажних операцій або перевезення вантажобагажу за наказом до станції відкритої для багажних операцій

М - нетарифна станція вивантаження багажу. При зазначенні ключа М - зазначення С-призначення не є обов’язковим

К- серія і номер проїзного документа і *

В- вид розрахунку :

·        Г - готівка

·        Ч - безготівковий (за чеками)

·        ПД - безготівковий (платіжні доручення)

·        Ц - централізований

·        В1 - кредитовий МО

·        ВЗ - кредитовий ПВ

Q - загальна кількість місць багажу, шт.

·        У разі перевезення собак великих порід - не більше 5 собак.

·        Кількість місць - не більше 4 цифр -1234

·        Вид вагона - одна літера, за про мовчанням - багажний вагон:

О - орендований вагон 12340

В - власний вагона - 1234В

G- вид відправки:

·        С- тварини, птахи

·        ПП- поштучні предмети: ППФ- поштучні предмети фізичних осіб;

·        ППЮ - поштучні предмети юридичних осіб або ПП2 - з зазначенням кількості осіб .

Якщо вид розрахунку Ц — відповідно вид відправки ВЮ

Б або Б2 - багаж, 2 - кількість пасажирів, за промовчуванням - 1 пасажир

ВВ- вантажобагаж військових

ВФ- вантажобагаж фізичних осіб

ВЮ- вантажобагаж юридичних осіб

Трун - труна

Урна Ф або Урна Ю

БЯ - багаж за «ярликом»

БЯ2 - багаж за «ярликом» на 2 пасажира

V - фактичне значення загальної ваги, кг - обов'язково, крім С- труна, урна, С- для внутрівдньодежаного та міждержавного сполучення, та ПП - внутрішньодержавного сполучення

Y-Вага неподільних речей:

·        Вага одного місця багажу 5-75 кг У - до станцій відкритих для багажних та вантажобапш них операцій

·        Вага одного місця багажу 75-165 кг - У 1234/76-до станцій відкритих дня ваитажобагаж них операцій

·        Вага одного місця багажу 166-300 - У 1234/166 - до станцій відкритих для ваитажобагаж них операцій

Z- загальна оголошена цінність відправлення. Обов’язковий для

вантажобагажу, крім ТРУНА та УРНА

Наприклад - оголошена цінність упакованого багажу – 300

-         оголошена цінність неупаковаиого багажу - 300Н (до 9

цифр)

- відмова від оголошеної цінності - *

L - код платника. Обов’язковий у разі перевезення За централізованим розрахунком, в орендованому або власному вагоні (до 8 цифр)

Т - І. Для військових - 16 знаків: - серія та номер ВПД форми 2 (УА08 123456). Код військового відомства (В1 або ВЗ), код держави (22)

 у разі оформлення за платіжним дорученням - 10 знаків - М 123456789

у разі перевезення багажу «за ярликом» - до 9 знаків-А 123456

O – відправник

 А- одержувач

I - найменування відправлення « вводиться програмно або касиром

X - примітки - формується програмно або вводяться касиром

З метою спрощення оформлення перевізного документа використовується таблиця стандартних фраз ТВ GOPIS

Підвести курсор до поля відповідного ключа у діалоговому вікні ОФОРМЛЕННЯ ПЕРЕВІЗНОГО ДОКУМЕНТА натиснути клавішу F2- відкривається діалогове вікно - гекстиб підводимо курсор до потрібної фрази - натискаємо ENTER - текст введено до ключа

ОФОРМЛЕННЯ ПЕРЕВІЗНОГО ДОКУМЕНТА

ВВЕДЕННЯ -ТЕКСТИ

ПОЛЕ КЛЮЧА X МОВА УКРАЇНСЬКА

№ ЗНАЧЕННЯ НА ПЕРЕВІЗНОМУ ДОКУМЕНТІ        ТЛУМАЧЕННЯ

 ОБЕРЕЖНО, ТЕЛЕВІЗОР

 БАГАЖ ЯРЛИК                                      БАГАЖ     ЗА     ЯРЛИКОМ

 НЕУПАКОВАНИЙ                                  СТАН      БАГАЖУ   (В)

Автоматизоване пакетне введення

Поле ключа - F2- вибір фрази - натиснення клавіші ПРОПУСК забезпечується зазначення у другій колонці П символу * - ENTER - текст введено у поле ключа

ОФОРМЛЕННЯ ПЕРЕВІЗНОГО ДОКУМЕНТА

ВВЕДЕННЯ -ТЕКСТИ

ПОЛЕ КЛЮЧА X МОВА УКРАЇНСЬКА

№П ЗНАЧЕННЯ НА ПЕЗЕВІЗНОМУ ДОКУМЕНТІ ТЛУМАЧЕННЯ

 ОБЕРЕЖНО, ТЕЛЕВІЗОР

 БАГАЖ ЯРЛИК

 НЕУПАКОВАНИЙ

Друкування наклейок

Друкування наклейок у ВДС та вагонах УЗ - українською мовою

МДС та вагони інших держав - російською Вагони УЗ, але проходять транзитом через іншу

країну - двома мовами

Друкування наклейок здійснюється за допомогою клавіш F7та F4

НАКЛЕЙКА НА БАГАЖ

НОМЕР ТА СЕРІЯ ПЕРЕВІЗНОГО ДОКУМЕНТА АВ 123456 НАЙМЕНУВАННЯ СТАНЦІЇ ТА ЗАЛІЗНИЦІ ВІДПРАВЛЕННЯ КИЇВ П-З

НАЙМЕНУВАННЯ СТАНЦІЇ ТА ЗАЛІЗНИЦІ ПРИЗНАЧЕННЯ ЛЬВІВ Л. КІЛЬКІСТЬ МІСЦЬ У БАГАЖНІЙ ВІДПРАВЦІ 002

F 4 - ДРУК F 12- ВІДМОВА

Особливості оформлення перевезення централізованим розрахунком

1.     Сума готівкою у першому рядку перевізного документа 00000.00

2.     Вид розрахунку Ц

3.     Реквізити відправника доповнюються КОД ПЛАТНИКА

Оформлення перевізних документів на перевезення багажу «за ярликом»

Оформлення здійснюється на станції призначення (видачі) на підставі наданого пасажиром оформленого у багажному вагоні за ручною технологією перевізного документа ЯРЛИК НА ПЛАТФОРМЕНИЙ БАГАЖ

У ДІАЛОГОВОМУ ВІКНІ ОФОРМЛЕННЯ ПЕРЕВІЗНОГО ДОКУМЕНТА

Р70 G14 за ключем G зазначаєм БЯ

N, D, С-фактична станція відправлення та призначення

Т - серія та номер ярлика

Друкується один примірник перевізного документа

Домашнє завдання 

Вивчити конспект уроку