Оформлення військових п\д

Тема уроку "Порядок оформлення військових проїзних документів"

 

 Завдання

1. Ознайомитися з презентацією ,скласти опорний конспект надавши відповіді на запитання

 1.      На підставі яких документів квитковий касир здійснює оформлення проїзду військовослужбовців

2.       Яку інформацію містить ВПД форми 1

3.       Яким військовим відомствам оформляється безгрошовий проїзд

4.      Ключі оператори при складанні замовлення на оформлення проїзду військовослужбовців

2. Скласти алгоритм ,  щодо оформлення військових проїзних документів

Домашнє завдання 

1. Скласти замовлення на оформлення військового  проїзного документа з пред’явленням  ВПД форми 1 на поїзд №206П від станції Феодосія (2210880)  до станції  Чорноліська (2208351)  на 17.02 (військове відомство – Міністерство оборони ( номер документа  155236). З правом проїзду в плацкартному вагоні, нижня полка, без білизни, два чая . 

2. Підготуватися до заліку з теми «Оформлення військових  та пільгових проїзних документів»

Питання до заліку

1.    На підставі яких документів квитковий касир здійснює оформлення проїзду військовослужбовців? 

2.    Яку інформацію містить ВПД (форма 1) основна частина?

3.    Дійсність ВПД (форма 2) 

4.    Для чого призначена ВПД Форма1 

5.    Ключи оператори при складанні замовлення проїзду військовослужбовців

1.    В яких сполученнях здійснюється оформлення проїзних документів для проїзду військовослужбовців?

2.    Яку інформацію містить ВПД (форма 1) корінець?

3.    Дійсність ВПД (форма 1) 

4.    Для чого призначена ВПД Форма 2 

5.    Яким військовим відомствам оформляється безкоштовний проїзд, та їх коди 

Конспект уроку

Порядок оформлення  ввійськових проїзних документів

   

         Проїзні документи на перевезення військових пасажирів, багажні та вантажобагажні квитанції оформлюються відповідними касами в обмін на ВПД, видані військовими частинами та установами, а також за готівковий розрахунок у порядку та в терміни, встановлені чинними правилами.

          ВПД є грошовим документом суворого обліку, на підставі якого                    проводяться розрахунки із залізницями України.

 ВПД дійсний для оформлення військового проїзного документа для перевезень тільки залізницями України.

 До числа ВПД належать:

 

а) форма 1 - для проїзду у безпересадковому прямому, місцевому та приміському сполученнях (додаток 1);

б) форма 2 - на перевезення багажу і вантажобагажу (додаток 2).

При прямуванні з пересадками ВПД форма 1 видається окремо на кожну дільницю слідування без пересадки. 

ВПД форми 1 складається із двох частин: основної частини форми 1 та корінця.

При оформленні поїздок військовим пасажирам в обмін на ВПД форми 1 проїзним документом являється бланк "проїзний документ", що оформлюється системою "Експрес", чи бланк військового проїзного документа, призначений для оформлення вручну.

 Код міністерства, що вказаний автоматизованою системою в проїзному документі, повинен відповідати назві міністерства, що вказана на лицьовому боці ВПД.

 При пред'явленні пасажиром ВПД касир повинен погасити його через систему і оформити поїздку через систему на бланку "Проїзний документ".

 Бланк "Проїзний документ" і ВПД повертаються пасажиру для здійснення поїздки і наступного здання за місцем служби або навчання.

 У корінці ВПД форми 1 при оформленні як вручну, так і з використанням автоматизованих систем квитковий касир проставляє фактичну кількість пасажирів, на яку здійснено оформлення (окремо - дорослих і дітей), і фактичну вартість перевезення, але не вище норм, вказаних у ВПД.

 У квиткових касах, де оформлення проїзних документів проводиться вручну, в тому числі і через диспетчерський термінал (ДТМ), погашення ВПД здійснюється вручну шляхом перехресного перекреслення і проставлення посади і підпису відповідального працівника про дату виїзду, виду сполучення, номера вагона, поїзда, місця, що завіряється штемпелем каси. У обох випадках корінець відрізається та додається до звіту про продаж військових проїзних документів.

 При оформленні проїзду в обмін на ВПД у різних вагонах їх оформлення здійснюється на окремих бланках.

 Якщо у ВПД вписані діти і дорослі, то оформлення проїзних документів автоматичною системою для дітей і дорослих здійснюється на окремих бланках, а при ручному оформленні - на одному бланку із зазначенням відомостей про кількість дорослих та дітей у відповідних графах.

 У разі зупинки військового пасажира на шляху прямування, для відновлення поїздки видається плацкарта, вартість якої сплачується готівкою на загальних підставах.

 Вартість проїзду за непрослідувану відстань військовому пасажиру не повертається.

 При оформленні проїзду у вагоні чи поїзді вищої категорії у порівнянні з наданим правом касир оформляє військовий проїзний документ, що включає вартість доплати - різницю між фактичною вартістю проїзду та вартістю за наданим правом, яка сплачується пасажиром готівкою. Готівкою сплачується також страховий збір та податок на додану вартість, що сплачується військовим пасажиром готівкою за перевищення категорії як різниця сум між фактичною вартістю проїзду та вартістю, розрахованою по ВПД.

 При оформленні проїзду вручну у вагон підвищеної категорії у порівнянні з наданим правом військовому пасажиру на суму доплати додатково до військового проїзного документа, оформленого за правом, видається відповідна квитанція.

         ВПД форми 1 та 2 дійсні протягом 6 місяців з дня їх видачі.

  ВПД повинен бути заповнений українською мовою, чорнилами (пастою) синього або чорного кольору.

Всі графи, які не потребують заповнення, слід прокреслити прочерком.

 У ВПД форми 1 чітко і розбірливо повинні бути вказані такі дані: 

а) найменування станцій та залізниць відправлення та призначення;

б) військове звання, прізвище і ініціали військового пасажира;

 в) ступінь родинних відносин, прізвища та ініціали членів сім'ї військовослужбовця, дата народження дітей;

 г) категорія вагона та поїзда;

 ґ) кількість пасажирів - окремо дорослих і дітей, прописом;

 д) число та рік видачі - цифрами, місяць - прописом;

 Дані, що вказані у ВПД форми 1, повинні повністю відповідати даним, що вказані в корінці.

 У проїзному документі, оформленому в обмін на ВПД, слід вказати такі дані:

 а) найменування станцій і залізниць відправлення та призначення;

 б) номер і категорія вагона, номер поїзда і місця (чи місць);

 в) кількість осіб, що здійснюють поїздку - окремо дорослих і дітей;

 г) вартість квитка і плацкарти;

 ґ) серія і номер ВПД форми 1, на підставі якої видано військовий проїзний документ;

 д) суму страхового збору;

 е) суму податку на додану вартість.

 Страховий збір за вартість у вагоні згідно з наданим правом сплачується відповідним міністерством чи іншим центральним органом виконавчої влади України.

 Податок на додану вартість сплачується міністерством у розмірі, встановленому законодавством, за вартість згідно з наданим правом. Плата за послуги з оформлення сплачується міністерством чи іншим центральним органом виконавчої влади України, що видало ВПД.

 Оформлення військових проїзних документів

 Введення замовлень на оформлення військових проїзних документів здійснюється з діалогових вікон відповідних видів робіт.

Поля ключив N,D,C,C,B,T,M,L,W заповнюються як при звичайних замовленнях.

  При введенні замовлень на оформлення військових проїзних документів касир повинен ввести параметри опису проїзного документа у рядку, що позначений ключем X.  За необхідності оформлення тільки плацкарти (у випадку зупинки на шляху прямування з продовженням поїздки), касир повинен змінити ключ X на J.

У рядку X (або J) касир зазначає такі реквізити (зліва направо):

перше попе - кількість осіб для яких оформлюється проїзний документ На одному бланку може бути оформлений проїзний документ для проїзду від 1 до 9 осіб.

При оформленні групових військових проїзних документів на одному бланку може бути зазначена кількість осіб у вагоні даного типу;

друге поле - дитячий проїзний документ, груповий проїзний документ

У випадку на оформлення дитячого проїзного документа у цьому полі зазначається:

1)    при оформленні проїзного документа на одну дитину - літера Д та число, місяць та рік народження дитини (наприклад 150399);

2)    при оформлені проїзного документа на декількох дітей однієї вікової категорії - для дітей віком від 5 до 6 років - ДИТ1, для дітей віком від 6 до 10 років - ДИТ2, для дітей віком від 10 до 14 років (при проїзді у внутрішньодержавному сполученні) - ДИТЗ.

3)    у випадку замовлення групового проїзного документа у цьому полі вказується літера Г;

трете поле - номер військової вимоги

Номер зазначений у цьому полі буде друкуватися на бланку проїзного документа. У даному полі перед номером також може бути вказана серія документа;

четверте поле - прізвище та ім’я пасажира 

У цьому полі зазначаються прізвище та ім’я пасажира, який буде здійснювати поїздку. Прізвище та ім’я можуть бути зазначені як російською, так і українською мовами.

п'яте поле - кодова ознака військової вимоги, шифру військового відомства та назви пільги

Поле рядка опису проїзного документа заповнюється при оформленні проїзних документів для військовослужбовців проїзд яких здійснюється за військовими вимогами.

шосте поле - код держави, що надає пільгу

сьоме та восьме поле – не заповнюються

Таблиця1 - Коди військових відомств та шифри пільг

Назва військового відомства	Код військовій відомства	Шифр пільги при введенні запиту	Назва відомства на проїзному документі	Назва пільги на проїзному документі
Міністерство оборони	В1	ЛС, КС. ПС, ОС, 0	МО	КШ, ЛШ, ОШ, ПШ, 0
Управління прикордонними військами	ВЗ	ЛС, КС, ПС, ОС, П, 0	ПВ	КШ, ЛШ, ОШ, ПШ, П, 0

 

 

приклади заповнення ключа Х

 

Х  1   Д150399  (  1234   Любимов  Іван )  В1КС  22  __  __

Х  1  ________  ( 78926  Петров  Іван )     В3ПС  22  __  __ 

Х  20  Г              ( 23569  Петров Олег )      В1О   22  ___ ___ 

   При знаходженні курсору у полі коду військового відомства (або пільги) і натисненні клавіші F2 виводиться сервісна довідка про коди пільг і військових міністерств.

При натисненні клавіші ЕNTER, у разі позитивного виконання запиту на екран пред'являється діалогове вікно „Сформований військовий проїзний документ", яке складається з інформації про погашення військової вимоги та безпосередньо інформації військового проїзного документа.

 Друк військового проїзного документа

 Друк військового проїзного документа виконується в 2 етапи:

погашення військової вимоги (ВПД);

друк військового проїзного документа.

 У діалоговому вікні „Сформований військовий проїзний документ"  касир може відмовитися від друку проїзного документа (натиснувши клавішу F12) або натиснути F4 для здійснення друку. Після натиснення клавіші F4 відбувається автоматичний вихід бланка з принтеру з метою надання касиру можливості перевірити бланк документа і видається повідомлення про необхідність вставити військову вимогу і ще раз натиснути клавішу F4. На військовій вимозі друкується надпис ПОГАШЕНО і, через пропуск, - число, місяць, рік погашення вимоги (ВПД).

   Після погашення військової вимоги необхідно вставити в принтер бланк проїзного документа і натиснути клавішу F4.

Погашена військова вимога (ВПД) та військовий проїзний документ видають пасажиру, а корінець військової вимоги залишається у касі продажу і по закінченні зміни передається разом з іншими звітними документами до ЦОП.

   При оформленні військових проїзних документів через ДТМ погашення військової вимоги здійснюється ручним способом безпосередньо у квитковій касі. Через ДТМ на .Допоміжному бланку" здійснюється друк відповідного „Контрольного бланку ДТМ", інформацію з якого оператор передає квитковому касиру для оформлення військового проїзного документа за ручною технологією.